گونشلی

تعریف انبار:

انبار به هر محل و فضای كه بتوان در آن مواد اولیه قابل مصرف و شناخت انواع محصولات و یا محصولات ساخته شده و قابل فروش و یا كالای منجر ساخته و انواع قطعات و لوازم یدكی و تجهیزات و ماشین‌آلات ملزومات و مجهزآلات و هرگونه متسعمل و غیر قابل استفاده و اقساطی را در آن بطور منظم و سیستماتیك با مدیریت معین و یا نامعلوم نگه داری كرد اطلاق می‌شود.

)هدف از استقراریك مستقیم انبار:

به طور كلی هدف از ایجاد یك سیستم در یك سازمان سه هدف اساسی می‌باشد:

الف- استقرار و برقراری سیستم كنترلهای داخلی:

به طور كلی در یك سازمان تجاری رعایت دستورالعمل‌ها و بخشنامه‌ها ی مدیریتی ‏ حفاظت از دارائیها تأمین منافع سهامداران و در نهایت بهینه نمودن سیستم كاری یك نیاز و اصل می‌باشد كه این شركت نیز از این قاعده مستثنی نمی‌باشد یك سیستم كنترل‌  داخلی دارای اجزاء و بخشهای مختلفی می‌باشد یكی از این اجزاء و بخشها كه دارای حساسیت بسیار بالایی می‌باشد بخش موجودیها و اقلام جنسی شركت می‌باشد.

كه جهت اجرای هدف اساسی كنترلهای داخلی در بخش انبار لازم به اجرا می‌باشد در حقیقت با پیاده شدن مستقیم گردش موجودیها چهار هدف اساسی كنترلهای داخلی بر آورده می‌گردد و البته میزان دستیابی به این اهداف نیز بستگی به نوع سیستم و گردش موجودیها در شركت دارد.

ب – ارزشیابی صحیح موجودیها:

 برای پرداختن به این هدف لازم است به این سوال پاسخ منتقی داده شود‏‏، چرا در یك سا زمان تجاری ما نیازمند ارزیابی موجودیها می‌باشیم؟

پاسخ این سوال می‌تواند بسیار متنوع باشد اما در اینجا به نكات اساسی آن تكیه می‌نماییم كه ۲ نكته می‌باشد؟

۱- اندازه‌گیری دقیق‏، میزان سود و زیان شركت

۲- امر گزارش‌گری موجودیها به سهامداران با توجه به رعایت اصل محافظه كاری. برای رسیدن به  پاسخ ادل در یك سیستم انبار روشها و مراحل اجرایی وجود دارد كه قاعدتاَ با انجام آن روشها و مراحل میسر می‌گردد اما نكتة‌ مهم در این قضایا پاسخ به سوال دوم می‌باشد كه چرا می‌بایست گزارشگری صحیحی از موجودیهای شركت به سهام‌دار ارائه گردد پاسخ به این سؤال تا حدودی در ارتباط با اصول مفروضات بنیادین حسابداری می‌باشد. مفروضات حسابداری حسابداران را ملزم می‌كند كه در امر گزارشگری اقلام خود را در صورتهای مالی رعایت محافظه گری و ارتباط را دارند یعنی اینكه حسابدار موضف است ارزش موجودیهای خود را طوری نشان دهد كه این موجودیها كمتر از ارزش واقع باشد و بدون آنكه صورتهای مالی تحلیف گردد.

ج ) فراهم نمودن بستر مناسب جهت فرایند گزارش دهی به استفاده كنندگان

داخلی و خارجی:

امروزه با توجه به مسائل پیچیده‌ اقتصادی فرآیند گزارش دهی داخلی به مدیران

یك سازمان نقش بسزایی پیدا كرده است به طوری كه گزارش دهی ناقص یكی از نیازهای روزانه ولاینفك مدیران امروز گردیده است. در یك سازمان تجاری زمانی می‌توان بهترین اطلاعات را تهیه نمود كه بستر مناسب جهت فراهم نمودن اطلاعات باشد یكی از این بسترهای مناسب سیستم انبار و گزارش موجودیها می‌باشد.

۲) فرمهای مورد نیاز در انبار:

 به طور كلی تعداد و انواع فرمهای انبار باتوجه به ماهیت و عملكرد سیستم انبار می‌تواند متنوع باشد اما جهت برقراری یك سیستم عمده آن انبار حداقل فرمهای مورد نیاز می‌باشد.

در شركت افراتاب تغیر از فرمهای استفاده می‌شود ه به مختصری از آنها ذكر می‌كنیم.

فهرست مطالب

عنوان

 تعریف انبار ………………………………………………………………………………………………………….

هدف از استقرار یك سیستم  انبار ………………………………………………………………………………..

نمونه فرمهای مورد نیاز در انبار …………………………………………………………………………………..

كنترلهای مورد نیاز هنگام دریافت كالای فروشگاه…………………………………………………………….

مجوزهای مورد نیاز برای دریافت كالا از ا نبار…………………………………………………………………

مشخصات مكان لازم برای نگهداری كالا و تعداد انبار های مورد نیاز در كارخانه……………………..

مشخات كارت انبار و كاروكس……………………………………………………………………………………

چگونگی ثبت اطلاعات انبار در دفاتر مالی و دراك انبار…………………………………………………….

ترتیب تنظیم فرمهای مختلف هنگام دریافت و خروج كالا و امضاهای مجاز لازم مغایرت انبار گردانی

دانلود فایل

معاملات و رویدادهای مالی زیر در بهمن ماه ۱۳۸۱ در تعمیرگاه مركزی زرین گل انجام شده است:

۱/۱۱- ساختمان اداری در دو طبقه به مبلغ ۴۱۰۰۰۰۰۰ ریال خریداری میش.د. مبلغ ۲۵۰۰۰۰۰۰ ریال از آن مربوط به زمین و بقیه ی آن مربوط به ساختمان است كه وجود آن به ترتیب زیر پرداخت می گردد.

الف- یك فقره چك به مبلغ ۲۲۰۰۰۰۰ ریال

ب- بقیه طی چهار فقره سفته شامل:

سفته شماره ۱۷۲۵۰۲ به سررسید ۱۵/۱۱/۱۳۸۱ به مبلغ ۲۸۰۰۰۰۰ ریال

سفته شماره ۱۷۲۵۰۳ به سررسید ۱۵/۱۲/۱۳۸۱ به مبلغ ۱۰۰۰۰۰۰۰ ریال

سفته شماره ۱۷۲۵۰۴ به سررسید ۱۵/۱/۱۳۸۲ به مبلغ ۱۰۰۰۰۰۰۰ ریال

سفته شماره ۱۷۲۵۰۵ به سررسید ۱۵/۲/۱۳۸۲ به مبلغ ۱۶۰۰۰۰۰۰ ریال

۲/۱۱- مقداری اثاثه ی اداری به مبلغ ۷۵۰۰۰۰ ریال به طور نسیه از فروشگاه صفایی خریداری گردید.

۵/۱۱- مبلغ ۱۵۰۰۰۰۰ ریال لوازم یدكی كه قبلا وجه آن به طور علی الحساب پرداخت شده بود تحویل گرفته شد.

۷/۱۱- مبلغ ۴۵۰۰۰۰۰ ریال وجه فروش نقدی فروشگاه به حساب جاری تعمیرگاه نزد بانك واریز گردید.

۷/۱۱- مبلغ ۷۵۰۰۰۰۰ ریال خدمات از سوی تعمیرگاه در هفته اول بهمن ماه به مشتریان ارائه شد كه مبلغ ۳۵۰۰۰۰۰ ریال از آن نقدا دریافت و به صندوق تعمیرگاه واریز شد و بقیه آن قبلا به طور علی الحساب دریافت شده بود كه به حسابهای مربوطه منظور گردید.

۹/۱۱- مبلغ ۲۸۰۰۰۰۰ ریال قطعات و لوازم یدكی مورد نیاز از شركت مهتاب به طور نسیه خریداری شد. شرط فروش ن/۱۰-۲/۵٫

دانلود فایل

بخش هایی از پروژه مالی شركت آبادانی‌ و مسكن الهیّه خراسان

۱) تاریخچه فعالیت و وضعیت عمومی شركت:

 ۱ـ۱) كلیات: شركت آبادانی‌ومسكن الهیّه خراسان (سهامی خاص) در تاریخ ۲۱/۱۱/۱۳۷۷ طی شماره ۱۳۶۸۸ در اداره ثبت شركتهای مشهد به ثبت رسیده است. موضوع فعالیّت شركت طبق اساسنامه مصوب مجمع عمومی فوق‌العاده مورخ ۱۵/۱۱/۱۳۷۷ عبارتست از انجام سرمایه‌گذاری بطور مستقیم و غیرمستقیم دركلیه بخشها و فعالیتهای اقتصادی, مالی‌و‌بازرگانی, خدماتی, عمرانی, تولیدی, صنعتی, كشاورزی, دامپروری, معادن‌وطراحی, نظارت و ارائه خدمات مشاوره‌مهندسی و اجرای پروژه‌های عمرانی ساختمانی, راهسازی و تأسیسات, سرمایه‌گذاری داخلی و خارجی از طریق مشاركت و یا مبادرت به خریدوفروش سهام از طریق اشخاص حقیقی‌وحقوقی.

فهرست مندرجات        شماره صفحه
ترازنامه        ۲
صورت سود و زیان        ۳
گردش سود (زیان) انباشته        ۳
صورت جریان وجوه نقد        ۴
یادداشتهای توضیحی:
الف) تاریخچه فعالیت شركت        ۵
ب) مبنای تهیه صورتهای مالی        ۵
پ) خلاصه اهم رویه‌های حسابداری        ۶
ت) یادداشتهای مربوط به اقلام مندرج در صورتهای مالی و سایر اطلاعات مالی        ۳۰ـ۷

دانلود فایل

مقدمه

اكثر شركتها و كارخانجات جهت تولید و ارائه خدمات خود نیاز به این دارند كه اقلام مصرفی خود را در آنجا قرار می دهند . نحوه استفاده از انبار و همچنین سیستم انبار یكی از عوامل مؤثر و مهم در امر تولید می باشد .

انبار در شركتهای تولیدی و كارخانجات بیشتر شامل مواد اولیه ، ابزار آلات ، كالای ساخته شده و ضایعات می باشد . در صورتیكه در شركتها و مؤسسات خدماتی انبارها معمولاً كوچكتر از انبارهای شركتهای تولیدی است و شامل لوازم مصرفی وابزارآلات می باشد . در شركتهای بازرگانی نیز انبار شامل كالاهای خریداری شده و در واقع كالاهای آماده برای فروش می باشد . در این پژوهش سعی شده است جهت آشنایی علاقمندان پیرامون انبار ، سیستم انبار ، كدینگ ، انبارگردانی و … توضیحات مختصری جمع آوری و ارائه گردد .

این پژوهش با عنایت به سیستم انبار شركت « تجهیزات و ایمنی راهها » تدوین گردیده است .

انبـار

در كلیه شركتها واحدی بنام انبار وجود دارد كه در واقع مسئولیت تداركات و پشتیبانی تولید را به عهده دارد و اكثر احتیاجات مربوط به تولید را مرتفع می كند . به عنوان مثال اگر در حین تولید نیاز به مواد اولیه یا مواد شیمیایی و یا قطعاتی از یك دستگاه باشد در صورت نبود انبار تا زمان خریداری جنس یا مواد مورد نظر تولید به حالت تعطیل درخواهد آمد . در صورتیكه با وجود انبار بسیاری از این قبیل مشكلات برطرف خواهد شد .

تقسیم انبار

به لحاظ نوع ، كاربرد ، نحوه نگهداری و حجم اقلام انبار ، انبار یك شركت معمولاً به چند انبار تقسیم می شود كه ابن انبارها ممكن است در یك مكان و یا اینكه در چند نقطه ( احتمالاً دور از هم ) مستقر شوند مثلاً برخی از مواد شیمیایی در اتاق سرد نگهداری می شوند تا از تبخیر سریع آنها جلوگیری شود . و یا الكترودهای مخصوص جوشكاری در درون دستگاهی بنام « آون » نگهداری می شوند تا از جذب رطوبت و اخلال در هنگام جوشكاری جلوگیری شود . دمای حرارت داخل این دستگاه قابل تنظیم بوده ولی دمای نگهداری الكترودهای صنعتی ۳۵۰ درجه سانتیگراد میباشد .

نگهداری برخی از اقلام مانند ضایعات تولید در فضای باز مشكلی ایجاد نمی كند ولی قطعات فلزی و ابزارآلات را حتماً باید در جایی مسقف و دور از معرض باران و نور آفتاب قرار داد .

با توجه به توضیحات اخیر شركت « تجهیزات و ایمنی راهها » انبار خود را به انبارهای :

۱- انبار مواد اولیه

۲- انبار محصول

۳- انبار كالای ساخته شده

۴- انبار لوازم یدكی و قطعات

۵- انبار ابزارآلات

۶- انبار سوخت و مواد شیمیایی

۷- انبار ضایعات ، تفكیك نموده است .

ذكر این نكته قابل توجه است كه در شركت تجهیزات وا یمنی راهها تفاوتی میان انبار محصول و انبار كالای ساخته شده وجود دارد و آن این است كه محصول به كالایی اطلاق می شود كه در جای دیگری ساخته شده و فقط بابت كارهای جانبی از قبیل رنگرزی ، گلاسبیركاری ، مونتاژ و … به شركت آورده شده است ولی كالای ساخته شده از ابتدا در شركت ساخته می شود .

انبار مواد اولیه نیز شامل مواد خامی است كه مستقیماً وارد خط تولید می گردد .

انبار لوازم یدكی شامل قطعات و لوازمی است كه درون دستگاهها مورد استفاده قرار می گیرد و در صورت خراب شدن نیاز به تعویض دارند ، از قبیل بلبرینگ ، چرخ دنده ، تسمه ، واشر و … .

انبار ابزارآلات مربوط به ابزار كار و ابزاری است كه بوسیله آنها خرابی دستگاههای تولید مرتفع می گردد مانند انواع آچار ، پیچ گوشتی ، فنر و … .

فهرست مطالب
عنوان     صفحه
پیشگفتار
مقدمه

فصل اول : كلیات
تاریخچه شركت     ۷
انبارها     ۸
كدینگ    ۸
نحوه ورود و خروج كالا از انبار     ۹
فرمهای مورد استفاده در انبارهای شركت تجهیزات ایمنی راهها     ۱۰
انبارگردانی     ۱۲

فصل دوم : شناسایی انبار
مقدمه     ۱۷
هدف و اهمیت انبارداری     ۱۹
انبار و انواع آن     ۲۲
انبارهای سازمانهای تولیدی و صنعتی     ۲۷
موجودیهای انبار ( انواع انبار )     ۳۰
محل سازمانی و تشكیلات داخل انبار     ۳۷
مشخصات انباردار     ۳۹
اهم وظایف انباردار     ۴۱
رعایت اصول ایمنی و حفاظت در انبار     ۴۲
انبار اسقاط یا انبار لوازم فرسوده     ۴۳
واحد كنترل انبار یا كنترل اقلام     ۴۴

فصل سوم : طبقه بندی كالاها ، كدگذاری و تنظیم كالاها در انبار
طبقه بندی كالاها     ۴۸
محاسن طبقه بندی كالاها     ۴۹
خصوصیات طبقه بندی صحیح     ۵۰
مبانی طبقه بندی كالاها     ۵۱
كدگذاری كالاها     ۵۲
ضرورت و شرایط كدگذاری     ۵۴
خصوصیات یك نظام كدگذاری صحیح     ۵۵
علل استفاده از نظام كدگذاری     ۵۶
روشهای كدگذاری     ۵۹
كدگذاری بر اساس طبقه بندی كالاها     ۶۱
كد میله ای ( خط نما )     ۶۲
استقرار كالاها در انبار     ۶۴
چیدن و استقرار كالاها در انبار     ۶۵
استفاده از حداكثر فضای انبار     ۶۷
وسایل كار در انبار     ۶۹
نظامهای خروج كالا از انبار     ۷۰
روشهای انباركردن كالا     ۷۲

دانلود فایل

مقدمه

۱-دربسیاری مواردبنابرضرورت های عملیاتی ،انجام مخارج جزیی وپاره ای پرداخت های به فروشندگان كالاویاعرضه كنندگان خدمات،به صورت مستقیم صورت می گیرد۰ به دلیل تعدد دفعات وقوع اینگونه هزینه ها وبه منظور ایجادسهولت وتسریع درامرفوق وجلوگیری ازبروزوقفه درعملیات جاری ،این قبیل پرداخت ها ازمحل وجوه تنخواه گردان ها حسب موردانجام می گیرد.

مقدمه:

- مدیریت دانش و چگونگی اداره و هدایت یك سازمان برای رسیدن به اهداف آن است. بنابراین، هدف مدیریت دستیابی به نتایج مطلوب در جهت تحقق بخشیدن به هدف های سازمان است.

- برای دست یابی به این هدف، مدیریت میبایست وظایف كلی زیر را انجام دهد:

برنامه ریزی
سازمان دهی
تصمیم گیری
ایجاد هماهنگی
كنترل

انجام وظایف بالا را تنها مسئولیتی كه با سمت “ مدیر “ در سازمان فعالیت میكنند، بر عهده ندارند. در واقع این وظایف در سطوح مختلف سازمان به درجات وجود دارد و تقسیم می گردد.

نظام

نظام یا سیستم، مجموعه به هم پیوسته ای از اجزایی است كه برای دستیابی به هدف یا هدف های مشترك و از پیش تعیین شده ای، با یكدیگر در ارتباط متقابل قرار دارند. این ارتباط به گونه ای است كه كاركرد هر جزء بر كاركرد دیگر اجزا نظام تأثیر

گذاشته و در عین حال از آنها تأثیر می پذیرد.

بنابر این هر گونه انحرافی كه در چگونگی كاركرد جزئی از یك نظام پیش آید، باعث میگردد كه كل آن نظام در رسیدن به هدف پیش بینی شده، با دشواری روبرو شود.

هدف های هر نظام مالی

هر نظام مالی، به عنوان یك نظام اطلاعاتی، مجموعه ای است متشكل از نظام های فرعی دیگر كه به منظور تحقق هدف های معینی، با یكدیگر متقابلاّ در ارتباط هستند و بدنه نطام مالی را تشكیل میدهند.

مهمترین این هدف ها عبارتند از:

o برنامه ریزی عملیات مالی
o اعمال كنترل های لازم
o برقراری نظام گزارش دهی در مورد عملیات مالی
o تسهیل آموزش كاركنان مالی ساز مان و ارتقا سطح دانش حرفه ای آن ها

هدف ها و ویژگی های نظام های مالی طراحی شده

هدف های نظلم های مالی طراحی شده به طور كلی همان هدفهای نظام مالی یاد شده در بند “۳“ این نوشته می باشد كه به منظور دستیابی به آن ویژگی های زیر در

تهیه و طراحی نظام های مالی ملحوظ نظر بوده است:

o انطباق با وضعیت عینی و شرایط ویژه ژ مشخص شركت، برای این منظور كوشش شده تا با شناخت دقیق واقعیت های موجود و محدودیت های آن، نظام های مالی به گونه ای تهیه شوندكه پاسخگوی نیاز های شركت و رافع
نارسایی های آن باشد.
o قابلیت انعطاف در برابر تغییرات احتمالی، در صورتی كه اعمال تعدیلات و یا تغییرات جزیی در جایی از نظام ها ضرورت یابد، ساخت كلی آن انسجام خود را حفظ خواهد نمود.
o جامعیت از این نظر كه كلیه فعالیت های مالی شركت را در بر میگیرد. لازم به یاد آوری است كه نظام های مالی در كلیات خود وظیفه جمع آوری و انعكاس كل عملیات مالی شركت را بر عهده دارند. بنابر این نظام های مالی می بایست در بر گیرنده همه نظام های فرعی ای كه به نوعی با عملیات مالی شركت مرتبط، و بخشی از آمار و اطلاعات مالی هر شركت در انها ایجاد و منعكس میگردد، باشند.
o سهولت فهم و سادگی اجرا، در تهیه و تدوین نظام های مالی توجه لازم نسبت به موارد زیر شده است:

اولا فهمیدن سیستم برای كاركنان آسان باشد، ثانیا اجرای سیستم به سادگی میسر گردد. به این سبب، از پیچیدگی های غیر ضروری در طرح مصرا پرهیز شده است.
مراحل انجام كار

-  تهیه و طراحی نظام های مالی هر سازمانی مستلزم گذر از مراحل مختلفی است كه در زیر برای آشنایی با اساسی ترین آنها به اختصار این مراحل توضیح داده میشود:

۱(  اولین مرحله از فعالیت های شناخت، بررسی اولیه است. در این مرحله شناخت كلی وضعیت شركت مورد نظر میباشد. در بررسی اولیه، اطلاعاتی در خصوص نوع شركت و فعالیت های آن، میزان گستردگی فعالیت ها و حجم عملیات لازم. چگونگی نیروی انسانی، مشكلات و نارسایی های موجود و هدف های مدیریت گرد آوری میشود.

فهرست مطالب
عنوان     صفحه
بخش اول :
مدیریت و وظایف آن      ۱
بخش دوم :
طرح حسابداری مالی     ۱۱
طرح دریافت  و پرداخت     ۴۷
آیین نامه تنخواه گردان     ۵۷
بخش سوم :
طرح سیستم حقوق و دستمزد     ۶۹
طرح مجوزهای مالی     ۸۶

دانلود فایل